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Projektmanagement in Unternehmen

Artikel vom 21. Mai 2010

Projektmanagement ist ein zentrales Thema auch für kleine Unternehmen geworden. Häufig passiert dies ohne eine entsprechende Projektkultur und ohne wirkliche Einbindung von Projekten in die bestehende Unternehmensorganisation. Fehlt eine entsprechend positive Projekt- und Lernkultur, dann laufen Projekte oft überbürokratisch oder nach chaotischen Prinzipien ab und der Nutzen scheint nicht wirklich deutlich auf der Hand zu liegen.
Der PM-Blogger Stefan Hagen und Bas de Baar haben sich mit dem Thema beschäftigt, sie diskutieren online darüber, wie Projektmanagement in kleinen und mittelständischen Unternehmen integriert und eine entsprechende Projektkultur aufgebaut werden kann. Dabei scheinen die folgenden Schlüsselbereiche relevant zu sein:

Klarer Nutzen und Projektmanagement Kultur

Projekte und Projektmanagement als Verfahren müssen im Unternehmenskontext wirklichen Nutzen stiften. Die beteiligten Menschen müssen sich mit diesen Nutzen und Nutzenerwartungen auseinander setzen.Unternehmen brauchen darüber hinaus eine gemeinsame Prjektmanagement- Kultur, gemeinsame Haltungen und Einstellungen im Umgang mit Projekten. Das bedeutet vor allem auch eine Kultur der Zusammenarbeit und eine Kultur des gemeinsamen Lernens.

Integration in die Organisation

Projektmanagement muss als Prozess gut in die bestehende Organisation integriert werden. Schnittstellen zu Linienprozessen und vor allem die Verwertung von Ergebnissen gehören definiert. Projekte dürfen nicht wie externe Fremdkörper an eine Organisationsstruktur angedockt sein, sie müssen tief in den Strukturen verankert werden.

Definition von Methoden und Prozessen

Gutes Projektmanagement in Unternehmen ist definiert. Die PM-Abläufe und Prozesse sind für alle Beteiligten transparent beschrieben. Es gibt einheitliche Mindeststandards und gemeinsam genutzte Tools (etwa Software-Tools).

Training und Qualifizierung für ProjektleiterInnen und Führungskräfte

Es braucht begleitende Trainings und Beratungen für alle Beteiligten, insbesondere aber für die Führungskräfte in den Projekten. 

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